Офис и администрацияПостоянная работа
Помощник. 1-2 года опыта
По договорённости
Бишкек0 просмотровдобавлено 2 нояб. в 17:20
Частное лицо
Частное лицо
Офис менеджера
- Ведение документооборота: подготовка и оформление договоров, актов, счетов, регистрация входящих/исходящих, работа с архивом и электронными папками.
- Организация расписания и коммуникаций: планирование встреч, напоминания, протоколирование задач, обработка почты и звонков, распределение запросов.
- Работа с офисными программами: текстовые документы, таблицы, презентации, базовые отчёты и сводные таблицы.
- Подготовка и систематизация данных: создание и поддержка реестров, карточек клиентов, каталогов, папок.
- Поддержка менеджеров и отделов: сбор информации, составление коммерческих предложений, первичная аналитика, формирование списков и чек-листов.
- Координация задач: контроль сроков, согласование материалов, передача файлов, ведение простых CRM-операций.
- Офисная организация: номенклатура папок, маркировка и раскладка документов, поддержание порядка в бумажном и цифровом архивах.
Инструменты:
- ПК/ноутбук, гарнитура, офисная оргтехника.
- Пакет офисных приложений, электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища, календари.
Формат:
- Удалённо с регулярной отчётностью.
- Гибкий объём задач: ежедневная поддержка или точечные проекты.
