Ассистент генерального директора

В компанию требуется ассистент генерального директора. График работы: 09:00–18:00 Обязанности: • Организация рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, звонки, календарь, командировки. • Контроль поручений: фиксировать задачи руководителя, передавать их ответственным сотрудникам и отслеживать сроки. • Работа с документами: подготовка писем, служебных записок, отчетов, протоколов и других документов. • Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнёрами и государственными органами по поручению руководителя. • Совещания: подготовка повестки, материалов, протоколов и контроль выполнения решений. • Работа с информацией: сбор данных для руководителя, подготовка справок и презентаций. • Организация командировок: билеты, гостиницы, документы, расписание встреч. • Административные вопросы: организация приёма посетителей, деловая переписка, телефонные звонки. • Конфиденциальная информация: работа с документами и сведениями, которые не должны распространяться. • Контроль проектов и поручений: ассистент иногда фактически выполняет функцию координатора между отделами. Требования к кандидату: • Ответственность и внимательность • Организованность и умение работать с большим объёмом информации • Грамотная устная и письменная речь • Умение соблюдать конфиденциальность • Навыки деловой переписки • Умение работать в режиме многозадачности • Коммуникабельность и пунктуальность