Ассистент руководителя

Стандартные условия работы в банке 5/2, 9:00-18:00 Оформление по ТК КР Испытательный срок 3 месяца. Должностные обязанности: Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка. Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами. Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация. Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка. Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка; Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка. Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками. Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции. Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка. Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка; Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка; Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д. Соблюдение трудовой дисциплины. Выполнение поручений руководства Банка. Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: Иметь высшее образование; Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой; Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства; Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров; Ассистент руководителя Сектора должен знать: законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка; правила пользования при Должностные обязанности: Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка. Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами. Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация. Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка. Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка; Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка. Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками. Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции. Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка. Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка; Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка; Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д. Соблюдение трудовой дисциплины. Выполнение поручений руководства Банка. Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: Иметь высшее образование; Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой; Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства; Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров; Ассистент руководителя Сектора должен знать: законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нор