Специалист Сектора делопроизводства

Оформление по ТК КР 5/2, 09:00-18:00 Должностные обязанности: Получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции Банка, организация ее доставки по назначению. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов. Осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов, входящей корреспонденции Банка. Формирование картотеки входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений, договоров, служебных записок. Организация оперативности в работе с документами Банка, формирование информационно-поисковых систем. Осуществление рассылки документов подразделениям Банка. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и учет документов в соответствии с утвержденной Банком номенклатуры дел в структурных подразделениях Банка. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов. Подготовка и своевременная передача документов на рассмотрение руководству Банка и/или в структурные подразделения. Подготовка документов Сектора к своевременной сдаче на хранение в архив Банка. Обеспечение оперативной связи с городскими и региональными организациями, отдельными абонентами. Повышение своей квалификации и профессионального уровня. Специалист Сектора должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: иметь высшее образование; стаж работы не менее одного года; иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства; обладать навыками работы с персональным компьютером и офисной техникой; иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров; Специалист Сектора должен знать: законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка; правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты; организационную структуру Банка и систему корпоративного управления Банком; этику делового общения, порядок установления деловых контактов и ведения переговоров. Должностные обязанности: Получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции Банка, организация ее доставки по назначению. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов. Осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов, входящей корреспонденции Банка. Формирование картотеки входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений, договоров, служебных записок. Организация оперативности в работе с документами Банка, формирование информационно-поисковых систем. Осуществление рассылки документов подразделениям Банка. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и учет документов в соответствии с утвержденной Банком номенклатуры дел в структурных подразделениях Банка. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов. Подготовка и своевременная передача документов на рассмотрение руководству Банка и/или в структурные подразделения. Подготовка документов Сектора к своевременной сдаче на хранение в архив Банка. Обеспечение оперативной связи с городскими и региональными организациями, отдельными абонентами. Повышение своей квалификации и профессионального уровня. Специалист Сектора должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: иметь высшее образование; стаж работы не менее одного года; иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства; обладать навыками работы с персональным компьютером и офисной техникой; иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров; Специалист Сектора должен знать: законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка; правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты; организационную структуру Банка и систему корпоративного управления Банком; этику делового общения, порядок установления деловых контактов и ведения переговоров. <form action="/jobseekers/registr.php" me